إن إنشاء السيرة الذاتية عبر منصة Europass هو خطوة أساسية ومهمة لكل من يخطط للسفر إلى ألمانيا، حيث تعد من أهم الوثائق في مختلف المراحل، سواء قبل السفر أو بعد الوصول إلى ألمانيا. توجد العديد من المنصات التي يمكن إنشاء السيرة الذاتية عبرها، لكننا سنتحدث في هذه المقالة عن موقع Europass، إذ يُعَدُّ أحد أشهر المواقع لإنشاء السيرة الذاتية وأحد أكثرها بساطة ومرونة.

في هذه المقالة سنشرح مختلف خطوات إنشاء السيرة الذاتية عبر موقع Europass مع صور توضيحية، إضافة إلى تقديم العديد من النصائح التي تعزز فرص المتقدم عند تقديم السيرة الذاتية في البحث عن عمل.

من المهم الإشارة إلى أنه سيكون لهذه المقالة فيديو مرفق، أشرح فيه مختلف التفاصيل المتعلقة بإنشاء السيرة الذاتية على موقع Europass.

ما هو موقع Europass وأهم مميزاته؟

موقع Europass هو منصة أوروبية رسمية تابعة للاتحاد الأوروبي تهدف إلى مساعدة المستخدمين في إنشاء سيرة ذاتية احترافية بطريقة سهلة ومنظمة ومعتمدة في مختلف الدول الأوروبية. يتيح الموقع للمستخدمين إدخال بياناتهم الشخصية والخبرات المهنية والمهارات اللغوية والمؤهلات التعليمية بشكل منسق ثم إنشاء سيرة ذاتية بصيغة PDF جاهزة للتقديم على الوظائف أو فرص الدراسة والعمل. من أبرز إيجابيات موقع Europass أنه يوفر قالبا موحدا ومعترفا به في أوروبا كما يدعم عدة لغات ويسهل تعديل السيرة الذاتية وتحديثها في أي وقت بالإضافة إلى إمكانية حفظ الملف ومشاركته إلكترونيا بسهولة.

لماذا السيرة الذاتية مهمة؟

تعد السيرة الذاتية مهمة للمسافرين إلى ألمانيا لأنها من المستندات الأساسية المطلوبة في عدة مراحل من الإجراءات الرسمية. فهي تستخدم عند مراسلة هيئة معادلة الشهادات للحصول على الـ Bescheid خاصة للأطباء والصيادلة، وقد نشرت في عدة مقالات كيفية الحصول على البيشايد من عدة ولايات ألمانية مثل ولاية النوردراين وولاية بايرن. كما تُطلَب أيضا ضمن ملف التقديم في مقابلة السفارة الألمانية للحصول على تأشيرة دخول إلى ألمانيا. تبرز أيضا أهمية السيرة الذاتية بعد الوصول إلى ألمانيا وتحديدا في مرحلة البحث عن عمل، حيث إن إنشاء سيرة ذاتية بشكل احترافي مع تفصيل الخبرات والمهارات لدى المتقدم يعزز بشكل كبير من قبوله في الوظيفة التي يتقدم إليها.

الخطوات العملية لإنشاء السيرة الذاتية على موقع Europass

إنشاء حساب على موقع Europass

أولا نقوم بالدخول إلى موقع Europass، فتظهر الواجهة الرئيسية للموقع بهذا الشكل. ننقر على Login to Europass في أعلى يمين الشاشة. من المفضل قبل البدء بالخطوات العملية أن يقوم الشخص بفتح الموقع باستخدام الحاسوب.

نختار بعدها Create an account للبدء في إنشاء حساب خاص بنا على موقع Europass.

نقوم بإدخال البيانات المطلوبة لإنشاء حساب Europass، وهي كما تظهر في الصورة: الاسم والكنية والبريد الإلكتروني وتأكيده. نضع علامة صح عند الجملة الأخيرة التي تشير إلى موافقتك على الشروط والأحكام.

تظهر لدينا بعد ذلك هذه الواجهة التي تشير إلى إرسال موقع Europass رسالة بريد إلكتروني إلى بريدنا الإلكتروني، وذلك لتعيين كلمة السر.

بعد الدخول إلى رسالة البريد الإلكتروني التي أرسلها موقع Europass إلينا، نقوم بالدخول إلى الرابط الموجود في الرسالة. في حال واجهنا مشكلة في الرابط، فيمكن نسخ الرابط الموجود في الأسفل. يجب الدخول إلى الرابط خلال 5 دقائق من وصول رسالة البريد الإلكتروني.

نقوم بتعيين كلمة المرور لحسابنا على موقع Europass. يجب الانتباه إلى الإرشادات المشار إليها في الأسفل:

• لا يمكن لكلمة المرور أن تتضمن اسم المستخدم.
• يجب أن تتكون كلمة المرور من 10 عناصر.
• في كلمة المرور يجب يوجد على الأقل حرف كبير وحرف صغير باللغة الإنجليزية.
• يجب أن تتضمن كلمة المرور أرقاما.
• على الشخص اختيار رمز خاص من الرموز الخاصة في الأسفل.

بعد اختيار كلمة المرور المناسبة نقوم باختيار Submit في الأسفل.

بعد ذلك يظهر الإشعار التالي الذي يفيد بنجاح عملية إنشاء كلمة المرور الخاصة بحساب Europass. نضغط على Proceed لمواصلة الخطوات.

إضافة معلومات السيرة الذاتية على موقع Europass

نقوم باختيار اللغة الخاصة بحساب Europass. من المفضل أن نختار اللغة الألمانية، حيث سنكتب كل التفاصيل والمعلومات باللغة الألمانية.

بعد ذلك تظهر لدينا الواجهة الرئيسية الخاصة بموقع Europass. نختار خيار Erstelle deinen Lebenslauf mit
Europass للبدء في إنشاء السيرة الذاتية الخاصة بنا.

يسألنا الموقع بعد ذلك عما إذا كنا نريد إنشاء السيرة الذاتية باستخدام الأداة القياسية أم الأداة الجديدة، فنختار الأداة القياسية Standard.

تظهر لدينا بعد ذلك الواجهة التالية. نختار Start from your profile.

بما أننا لا نملك ملفا شخصيا Profile على حسابنا حتى الآن، نقوم بإنشائه الآن فنضغط على خيار Create Profile.

نقوم في البداية باختيار اللغة الألمانية. بعد ذلك نختار خيار Start from scratch، أي: البدء من الصفر.

إضافة البيانات الشخصية

ندخل البيانات الشخصية: الاسم، الكنية، تاريخ الولادة، الجنس، الجنسية وبلد الإقامة الحالي. بعد الانتهاء، نضغط على Continue.

إضافة المسار التعليمي

بعد ذلك نضيف مسار التعليم أو التدريب Allgemeine und berufliche Bildung. نضع عنوان المؤهل التعليمي أو التدريبي في حقل Bezeichnung der erworbenen Qualifikation/des erworbenen Bildungsnachweises. بعد ذلك نضع اسم المدرسة أو المعهد في حقل Bildungseinrichtung.

بالنسبة للحاصل على الشهادة الثانوية – الفرع العلمي يمكنه أن يكتب في الحقل الأول Abitur des wissenschaftlichen Zweiges وفي الحقل الثاني اسم المدرسة الثانوية، بالنسبة لي، فقد كتبت اسم مدرستي الثانوية وهي مدرسة عبد الحميد الزهراوي Gymnasium Abd Al-Hameed Al-Zahrawi.

أما المعلومات المتبقية فهي بسيطة، نضع اسم المدينة والدولة. أما بالنسبة لتاريخ بدء الدراسة، فما يعنينا هنا هو المرحلة الثانوية، نضع تاريخ بدء الفصل الدراسي باليوم والشهر، وتاريخ انتهاء الدراسة الثانوية باليوم والشهر كذلك، على سبيل المثال: 15/09/2013 – 02/07/2016.

يتبقى في النهاية حقل Behandelte(s) Hauptfach /berufliche Kompetenzen، هنا نضع المعدل أو المجموع المئوي الذي حصلنا عليه، فنكتب على سبيل المثال Abschlussnote: 97.41%

بعد ذلك نختار إضافة مسار تعليمي جديد Neue Bildungserfahrung؛ وذلك لإضافة المرحلة التعليمية أو التدريبية التالية: الدراسة الجامعية أو التدريب المهني.

كما نرى يظهر لدينا المسار التعليمي الأول في الأعلى بشكل مرتب. نضيف المسار التعليمي الثاني

بالنسبة للحاصل على شهادة الإجازة في الطب البشري Bachelor in Humanmedizin وفي الحقل الثاني اسم الجامعة الخاصة به مثلا Universität Homs، في اللغة الألمانية يُكتب اسم الجامعة بهذا الشكل.

بعد ذلك ندخل اسم المدينة والدولة. كذلك ندخل تاريخ بدء الدراسة أو التدريب وتاريخ التخرج المكتوب على مصدقة التخرج.

بالنسبة للحقل الأخير نضع فيه المعدل التراكمي ومشروع التخرج، على سبيل المثال نكتب التالي:

• Abschlussnote: 84.35%
• Abschlussarbeit: Impfung und Impfungen

في حال واجهنا صعوبة في ترجمة بعض التفاصيل، فمن المفيد الاطلاع عليها في الأوراق التي قمنا بترجمتها عند المترجم المحلف، وذلك لكتابة الترجمة الدقيقة.

إضافة الخبرة المهنية

الآن نضيف الخبرة المهنية Berufserfahrung إلى السيرة الذاتية. في حال لم يكن لدى الشخص خبرة مهنية بعد، فيمكنه اختيار “لا” في السؤال السابق.

في البداية نكتب الوظيفة في حقل Beruf oder Funktion. بالنسبة للأطباء يمكنهم استخدام هذه الصيغة مع تغيير الاختصاص حسب اختصاصهم:
Assistenzarzt in Weiterbildung für Innere Medizin. بعد ذلك يتم ذكر اسم المؤسسة التي عمل لديها الشخص، بالنسبة للأطباء يُذكر المستشفى سنأخذ على سبيل المثال مستشفى حمص الجامعي Universität Homs Krankenhaus.

بعد ذلك نضع التفاصيل الخاصة بالوظيفة مثل اسم المدينة والدولة وتاريخ بدء العمل والانتهاء منه.

من المفيد ذكر الخبرات العملية التي تم اكتسابها خلال الوظيفة. سيكون ذكر هذه التفاصيل مفيدا عند التقدم لوظيفة في ألمانيا. بطبيعة الحال من أجل مقابلة السفارة الألمانية ومراسلة هيئة معادلة الشهادات ليس ذلك مهما. لا توجد جمل ثابتة لكل اختصاص، يتعلق الأمر دائما بالفترة التي مارس فيها الشخص الاختصاص وبالمستشفى نفسه.

إضافة المهارات الشخصية

ننتقل بعد ذلك إلى قسم الخبرات الشخصية. في هذا القسم نذكر المهارات التي نمتلكها، هنا نستطيع ذكر مهارات Microsoft Office وخبرات تقنية أخرى. كما يتعلق هذا القسم بالشخص نفسه والمهارات التي يبرع فيها بعيدا عن مجاله المهني التخصصي.

عدم ذكر أي مهارات لا يُعد أمرا مؤثرا بالنسبة للسيرة الذاتية التي سنقدمها للسفارة الألمانية أو لهيئة معادلة الشهادات. أما لاحقا عند البحث عن عمل فقد يكون مفيدا ذكر بعض المهارات في هذا القسم.

بعد الانتهاء تظهر لدينا الواجهة التالية. نضغط على Go to My Europass.

اختيار الصورة الشخصية للسيرة الذاتية في موقع Europass

تظهر لدينا الآن الواجهة التالية، فنضغط على الصورة الشخصية لاختيار الصورة المناسبة للسيرة الذاتية. من المفضل أن تكون صورة رسمية على خلفية بيضاء وأن تكون حديثة قدر الإمكان.

نختار الصورة الشخصية من مكان حفظها على الجهاز.

نقوم بضبط الصورة الشخصية للسيرة الذاتية بحيث تكون ملامح الوجه داخل الإطار بالكامل. بعد ذلك نختار خيار Save في الأسفل.

تعديل السيرة الذاتية بعد إنشاء الملف الشخصي على موقع Europass

بعد الانتهاء من وضع الصورة الشخصية ندخل إلى الملف الشخصي لإضافة بعض الحقول المهمة. نضغط على Go to Europass Profile.

يُعد إدخال اللغات أمرا مهما. نضغط على Add Another Language في قسم Sprachkenntnisse. نضيف اللغة الأم واللغة الألمانية مستوى B1 على الأقل. بالنسبة للغات الأخرى وخاصة الإنجليزية فهي مهمة عند البحث عن عمل. أما بالنسبة لمراسلة هيئة التعديل والسفارة الألمانية فليست بتلك الأهمية الكبيرة.

نقوم بإضافة اللغة الأم في البداية.

بعد ذلك نقوم بإضافة اللغة الألمانية، حيث نختار خيار أنها ليست اللغة الأم الخاصة بنا، فتظهر مستويات المهارات اللغوية فنختار مستوى B1.

تعبئة الفراغات الزمنية في السيرة الذاتية

تُعد تعبئة الفراغات الزمنية من أهم الأمور التي يجب الانتباه لها. لا تقتصر أهمية هذا الأمر على البحث عن عمل في ألمانيا لاحقا وإنما أيضا بالنسبة للسيرة الذاتية التي سنقدمها لهيئة معادلة الشهادات وكذلك للسفارة الألمانية. من المهم للشخص الذي يطلع على السيرة الذاتية ألا يجد فجوات زمنية أكثر من شهر لم نقم خلالها بأي نشاط.

يمكننا تعبئة الفراغات الزمنية بدراسة اللغة الألمانية سواء عن طريق كورسات أو دراسة ذاتية. نقوم بإضافة بند جديد من الأسفل Weitere Erfahrungen hinzufügen ونختار Sonstiges.

هنا نكتب تعلم اللغة الألمانية، ومن المهم أن تٌُغطى هذه الفراغات الزمنية في السيرة الذاتية إن وُجدت. يمكننا على سبيل المثال أن نكتب Vorbereitung für die Deutschprüfung, Niveau B2 (Selbststudium) في الفترة ما بين 16.05.2023 و15.05.2024.

بعد ذلك نحفظ المعلومات للبدء في إنشاء السيرة الذاتية كما سنوضح في الفقرة التالية.

إنشاء ملف السيرة الذاتية

بعد الانتهاء من إنشاء الملف الشخصي الخاص بنا نكون قد أكملنا المرحلة الأهم والأصعب في إنشاء السيرة الذاتية. تأتي أهمية إنشاء الملف الشخصي أنه يساعد على عدم إنشاء السيرة الذاتية من الصفر في كل مرة نحتاجها فيها.

بعد العودة إلى الواجهة الرئيسية نختار خيار Create and export your CV.

نختار الأداة القياسية Standard لإنشاء السيرة الذاتية.

نختار بعد ذلك Start from your Profile لإنشاء ملف السيرة الذاتية اعتمادا على الملف الشخصي الخاص بنا الذي قمنا بإنشائه.

تظهر لدينا السيرة الذاتية كما في الصورة. هنا يمكننا إجراء بعض التعديلات، حيث نستطيع مثلا إخفاء بعض المعلومات عبر المربعات الزرقاء بجانبها. بعد الانتهاء نضغط على Next في الأسفل.

تظهر لدينا الآن النافذة التالية، حيث يسألنا الموقع ما إذا كنا نريد تعديل بعض التفاصيل في السيرة الذاتية.

الحقيقة من الميزات المفيدة في Europass أننا نستطيع تعديل بعض المعلومات في السيرة الذاتية من هنا دون أن يتغير أي شيء في الملف الشخصي. كما نستطيع تغيير ترتيب الأقسام في السيرة الذاتية، وهذا أمر مهم للغاية عند التقدم على عمل حيث ينبغي إظهار المهارات المهمة المتعلقة بالوظيفة في بداية السيرة الذاتية. قد شرحت التفاصيل العملية في الفيديو الخاص بالسيرة الذاتية على قناتي على يوتيوب.

اختيار قالب السيرة الذاتية

بعد الانتهاء من التعديلات على السيرة الذاتية نقوم باختيار القالب الخاص بها. توجد أربعة خيارات للقوالب. يُفضل اختيار القالب المنظم الذي يعرض المعلومات والتواريخ في السيرة الذاتية بشكل منظم وواضح. بعد الانتهاء من اختيار القالب نختار Next.

نقوم الآن بتسمية ملف السيرة الذاتية قبل تحميله من الموقع، ثم نختار Download.

نستعرض بعد ذلك ملف السيرة الذاتية كملف pdf، نطبعه ونوقع عليه مع ذكر المكان والزمان.

خاتمة

تعد السيرة الذاتية خطوة أساسية لكل من يرغب في التقديم على فرص العمل أو الدراسة في ألمانيا، فهي تقدم عرضا واضحا ومنظما للمؤهلات والخبرات التي يمتلكها المتقدم. كما أن إعداد سيرة ذاتية احترافية باستخدام منصات مثل Europass يساعد على تقديم المعلومات بشكل منسق، مما يزيد من فرص القبول عند التقديم على وظيفة. ينصح بشكل مستمر بالاهتمام بتحديث السيرة الذاتية وإضافة الخبرات والمهارات الجديدة إليها قبل إرسالها لأي جهة رسمية، وهذه من أهم الميزات التي يقدمها موقع Europass بسهولة ومرونة.